为加强协会印章刻制、保管和使用管理，维护印章安全性、权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，确保各项工作顺利进行，依据协会规范运作，防范风险的管理规定，特制定本办法。
第一条、本管理办法所指印章包括协会的公章、法定代表人印章、会议专用章及财务专用章具有法律效力的印章。
第二条、本管理办法适用于协会公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第三条、印章的刻制
（一）各类印章的刻制、注销，由办公室统一负责，按规定程序进行登记、备案。
（二）所有人不得自行刻制印章，如因工作需要刻制业务专用章，须报经会长批准后，按规定样式，由办公室负责刻制并备案。
第四条、印章的管理
（一）协会的所有印章，均由办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
（二）负责印章管理的工作人员，应遵守保密规定，严格遵守印章管理规定，对申请用印事项进行登记或留存签批文件，对审批手续不完备或不合要求的，不予用印，申请用印需完善手续后，方可用印。
（三）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续，填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件三）后方可办理离职手续。
第五条、印章的使用
（一）使用印章应严格履行审批手续，公章使用须填写《公章使用申请审批记录表》（详见本办法附件一），由发起用印申请部门对盖章文件内容的合法合规性、真实性负责并进行审核，申请用印部门主管审核签字报会长批准后方可使用协会公章。《公章使用申请审批记录表》作为用印凭据档案由印章专管员留存管理。
（二）对工作要求紧急或协会领导在外地而又确需使用公章的，由申请用印人按相关流程报请会长同意，可先用印章再补办审批手续。
(三）财务人员依使用范围及日常权限和常规工作内容自行使用财务专用章及法人章的无须办理本条第（一）项的审批程序，由财务部门对盖章文件进行审核，确保用印资料的真实性、完整性，并做好登记管理。
（四）会议专用章仅限用于发布会议相关的通知、招商、邀请函等，日常依使用范围及常规工作内容使用，由发起部门对盖章文件进行审核，确保用印资料的真实性、完整性，并做好登记管理。
第六条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者进行责任追究。
第七条、附则
（一）本办法附印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之时效实施。
（三）本办法自2023年11月21日起实行。
附件一：
公章使用申请审批记录单
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申请人 |
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部门 |
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份 数 |
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申请日期 |
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盖章内容摘要 |
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申请部门主管意见 |
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领导 批示 |
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盖章人 |
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备注 |
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附件二：
印章留样备案表
NO:____________
印章名称：___________________________章
审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章专管员：_________________
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印章留样 |
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：________________
_____年___月___日
附件三：
印章专管人离职交接单
NO:__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_____协会《协会印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致协会遭受的经济损失，无论协会何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明：_________________________________________
4、印章留样：
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留样
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4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
